Podmínky ochrany osobních údajů (pro web se zakázkovou výrobou ponožek)

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je Viera Kotulánová, IČ 08013756, se sídlem Švehlova 1750, 274 01 Slaný (dále jen „správce“).

Kontaktní údaje správce:

• adresa: Švehlova 1750, 274 01 Slaný
• e-mail: sokino@sokino.cz
• telefon: +420 775 352 528

 

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete:

• při objednávce zboží (jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, fakturační údaje),
• při zakázkové výrobě ponožek (velikost, barevné preference nebo motivy uvedené v objednávce),
• při komunikaci přes kontaktní formulář nebo e-mail.

 

III. Účel a právní základ zpracování

Zákonnými důvody zpracování jsou:

• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – výroba a doručení zakázkových ponožek,
• plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – uchovávání účetních a daňových dokladů,
• oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – přímý marketing, ochrana práv správce,
• souhlas se zpracováním (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – zasílání newsletteru, pokud nejste zákazníkem.

 

IV. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu trvání smlouvy a dále 10 let pro splnění zákonných povinností (účetnictví, daně),
• údaje získané na základě souhlasu (newsletter, marketing) nejdéle 2 roky od udělení souhlasu nebo do jeho odvolání,
• specifické údaje k výrobě (velikosti, motivy) pouze po dobu zpracování zakázky, max. 6 měsíců po dodání výrobku (pro případ reklamace).

Po uplynutí doby uchovávání správce údaje bezpečně vymaže nebo anonymizuje.

V. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů mohou být:

• dopravní společnosti a poskytovatelé platebních služeb,
• poskytovatel e-shopové platformy a hostingu,
• externí účetní nebo daňový poradce,
• marketingoví a IT partneři.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje mimo EU.

VI. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu či doplnění,
• na výmaz nebo omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

VII. Zabezpečení

Správce přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů:

• zabezpečený přístup do e-shopového systému,
• šifrovaná komunikace (HTTPS),
• hesla a antivirová ochrana,
• přístup pouze pro pověřené osoby.
  
  

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky nebo vyplněním kontaktního formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito podmínkami a že je přijímáte.
Správce je oprávněn tyto podmínky aktualizovat. Nová verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách.

 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. září 2025.